無紙化智能會議系統(tǒng)解決方案

1.傳統(tǒng)會議室的現(xiàn)狀

政府黨政機關(guān)及企事業(yè)單位會議繁多，專家會、局務(wù)會、評審會、培訓(xùn)會、總結(jié)會等等，每次會議都會印刷大量的會議材料，

耗費大量的紙張，同時印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加財政成本，而且也不適應(yīng)信息化時代的發(fā)展。

此外，傳統(tǒng)會議模式也與當(dāng)前國家積極倡導(dǎo)“節(jié)約用紙、綠色低碳”的紙張消費觀是不相映襯的。

傳統(tǒng)會議模式面臨以下幾個方面的挑戰(zhàn)：

■辦會效率低   ■與會人員累   ■表現(xiàn)形式單一   ■安全保密隱患

2.TENON無紙化會議系統(tǒng)的特性

TENON無紙化會議系統(tǒng)是從傳統(tǒng)會議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的會議系統(tǒng)新概念，是基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)，

是使用現(xiàn)代信息通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。

TENON無紙化會議系統(tǒng)其優(yōu)點特性:

 

3. TENON無紙化會議系統(tǒng)功能介紹

 4.系統(tǒng)設(shè)計

根據(jù)用戶的使用需求，本次會議室設(shè)計一套無紙化會議系統(tǒng)，根據(jù)會議室的布局，在會議室每個座位設(shè)計一臺液晶升降一

體機和桌面式話筒，安裝無紙化軟件；同時設(shè)計一臺無紙化控制主機，作為系統(tǒng)的管理和控制中心。

系統(tǒng)配置了視頻編碼器，用于無紙化會議系統(tǒng)與外部視頻設(shè)備的對接，實現(xiàn)視頻信號的互聯(lián)互通。

                                                                                                                                                       

                                                                                                                                                       5.配置清單

液晶顯示終端（每個座位席設(shè)計1臺，用于高清顯示和觸摸操作系統(tǒng)）

無紙化控制主機（無紙化會議系統(tǒng)管控中心）

無紙化會議終端（每個座位席設(shè)計1套，用于無紙化會議顯示、會議操作；用于處理無紙化系統(tǒng)的各項功能）

無紙化編解碼器（用于無紙化會議視頻輸入/輸出）

無紙化交互主機

電腦